従業員の給与に関する経理と帳簿付け

ここでは、従業員や青色事業専従者の給与や賞与の帳簿付け。
福利厚生費に関する帳簿付けなどの取引例を挙げて、
説明していきたいと思います。


まず、青色事業専従者への給与です。
18万円の給与を支給するのに、源泉所得税6000円を
差し引いて、17万4千円を現金で支払った場合の記帳方法。

現金出納帳の摘要に「専従者給与」「5月分給与」と記入。
出金のその他に180000、その下に「預かり金」「源泉所得税」、
入金のその他に6000と記帳します。
そして、経費帳への転記です。
摘要に「5月分給与」といれ、専従者給与の欄に170000と記帳。

源泉所得税の預かり金は、債権債務帳に記入します。
預かり金シートとして作成し、摘要に「5月分給与/源泉徴収」、
債務金額に6000と記帳します。

以上が、給与の帳簿付けの取引例です。



次に、従業員の結婚祝いとして
3万円を渡した場合の取引例です。


お祝い金・見舞い金などは、福利厚生費扱いとなります。
現金出納帳の摘要に「福利厚生費」と書き、
出金のその他に30000と記帳します。
続いて、経費帳の摘要に「慶弔金」、
福利厚生費の欄に30000と記帳・転記します。

売上に関する経理と帳簿付け

商品やサービスを売り、報酬や代金を受け取る。
今回は、売上に関する取引の例を挙げていきます。


まず、商品を売って5万円の売上があった場合、
現金出納帳へ帳簿付けします。
摘要に売上、入金の現金売上に50000と記入します。


売上といっても、現金決済ばかりではありません。
納品をしたが、代金は来月という売掛金という取引もあります。


A商店から5万円の注文が入り、
納品書と一緒に即発送した場合、
支払いはまだなので、売掛金として処理します。
売掛帳・A商店シートの品名に、
何月分売上と記入し、売上金額に50000と記帳します。


次の月、A商店から代金が振り込まれた場合の
帳簿付けは、預金出納帳に記帳します。
取引先にA商店、摘要に何月分売上代金回収、
入金のその他に50000と記入します。

次に売掛帳への転記です。
品名に何月分売上代金回収、
受入金額に50000記帳します。


もし、売掛金がA商店の倒産により
回収できなかった場合、
貸倒金として必要経費となります。

売掛帳の品名に貸倒金、
回収不能の金額を受入金額に記入します。

そして、経費帳へ転記します。
摘要にA商店貸倒損失/売掛金、
貸倒金の欄に金額を記入します。


この他にも
売掛金と買掛金の相殺で取引ということもあります。
この場合、売掛帳・買掛帳への転記が必要です。

仕入に関する経理と帳簿付け

ここでは、商品の仕入に対する代金や、
サービスに対する報酬など、
仕入に関する経理と帳簿付けの例を
いくつか挙げていきたいと思います。


まず、商品を仕入れた場合の例です。
2月に、A商事から注文していた
2月分の仕入5万円分の商品が届いたとします。

買掛帳にA商事シートをまず作り、
摘要に2月分仕入と記入し、仕入金額に50000と記帳します。
買掛帳に記帳したら、
経費帳へ転記します。
摘要に、2月分仕入/A商事と記入し、
仕入金額に50000と記帳します。



次に3月に、銀行口座から
50000円分の仕入代を振り込んだとします。

その場合まず、預金からの支払いということで、
預金出納帳に記帳します。
取引先にA商事、摘要に2月分仕入、出金その他に50000と記帳します。

次に、買掛帳への転記です。
摘要に2月分仕入代、支払い金額に50000と記帳します。




もう一例挙げて見ましょう。
B会社から、5月に仕入れた商品の買掛金5万円を
約束手形で支払う場合です。

買掛帳の摘要に、5月分仕入/手形振出、
支払い金額に50000と記帳します。
次に、手形記入帳の支払い手形シートの摘要に、
B会社への買掛金支払い、手形金額に50000、
振出日と期日を記入します。
記号・番号は、手形を見て写しましょう。

転記は、預金からの支払いが完了した時点で、
預金出納帳に転記します。
顛末に日付を入れましょう。

事業に伴う店舗（事務所）や備品に関する経費と帳簿付け～自宅兼事務所編

事務所と自宅の兼用をしている場合の経理は、
どうしたらよいのでしょうか？
取引例をいくつか挙げていきましょう。


まず気になるのが、家賃・賃借料です。
自宅と店舗が半々で、月18万円を不動産に口座から
支払う場合、
預金出納帳の取引先に不動産名を記入します。
摘要に、地代家賃/店舗賃借料と記入し、
出金のその他に180000万円と記帳します。

預金出納帳に記帳が済んだら、
次に経費帳に転記します。
ここで注意するのが、店舗は経費として認められますが、
自宅は経費として認められないということです。
そこで、適用に賃借料/不動産名を記入し、
地代家賃を抜いた半額の、9万円を記帳します。

最後に、債権債務帳にも記帳が必要です。
事業主貸シートの適用に、賃借料。
債権金額に9万円と記帳します。
これで以上です。



そして、気になるのが公共料金です。
ここでは電気料金を例に挙げていきましょう。
電気料金1万円が、口座から引き落とされたとします。

預金出納帳の取引先に電力会社名、
摘要に、水道光熱費/電気料金と記入します。
ここで、注意しなければならないのは、
自宅と店舗との使用割合です。

自宅が3割、事業用が7割であるのであれば、
経費帳に、摘要が電気料金/電力会社名、
水道光熱費は、7割の7000円とします。

次に、債権債務帳の事業貸シートの摘要に電気料金、
債権金額を3000円と記帳します。
以上が、公共料金の記帳の仕方です。



最後に、公私混同を避けるため、
家計と事業のお金を
きっちりと線引きする必要があります。

貯金から、それを運転資金に当てる場合の取引例です。
10万円を貯金から、運転資金に当てたとします。
現金出納帳の摘要に、事業主借/運転資金として、と記入します。
出金のその他に100000と記帳します。
次は、債権債務帳への転記です。
事業主借シートの摘要に、運転資金として、と記入し、
債権金額に100000と記帳して終わりです。

事業に伴う店舗（事務所）や備品に関する経費と帳簿付け～事業所編

ここでは、事業所を自宅とは別に構えた場合の
経費などの取引例を紹介していきたいと思います。


まず、事務所の賃借料の記帳と転記の仕方から。。
現金出納帳に日付、摘要欄に事業所賃借料もしくは地代家賃と記入します。
そして出金のその他の欄に、代金を入れます。
次に経費帳にも転記をします。
摘要欄に事業所賃借料と記入し、地代家賃に代金を入れます。
注意すべき点は、現金出納帳に記帳したものを
経費帳に転記することです。


事業所には、様々な備品が必要になってきます。
事務機器やデスクなど様々です。
次にパソコンを購入した場合の記帳法です。
20万円のパソコンを2台購入した場合、
まず、現金出納帳の摘要欄に固定資産・パソコンと記入します。
出金のその他の欄に、40万円と記帳します。



記帳が済んだら次に、
固定資産台帳への記帳です。
購入日が1月だった場合の記帳例を挙げて見ましょう。
まず固定資産名にパソコン・数量が2・取得年月日を入れ、
所得価額に40万円と記入します。


今年購入したものなので、
前年までの償却金額は空白で、
償却法は定額法とします。
耐用年数や償却率は、専門の本を参考にして記帳しましょう。
使用月数は、一月に購入したので12と入れ、
事業使用割合は、100%事業用なので100と記帳します。
固定資産にはいろいろありますが、
決算時には、各固定資産の経費算入額をしましょう。